Cuatro sectores, cuatro apuestas sobre dónde automatizar aporta más valor a un negocio. Cada prototipo es una demo interactiva funcional — no una maqueta — pensada para validarse con el cliente antes de escribir una línea de producción.
Las gestorías gestionan campañas fiscales recurrentes — IVA, IRPF, Renta — para carteras de decenas de clientes. Planteé tres formas de automatizar ese ciclo y las prototipé como demos funcionales. Mi hipótesis, a falta de validarla en una sesión de discovery real, es que la del checklist documental es la que más dolor resuelve — las otras dos probablemente ya estén cubiertas por el software de gestión habitual del sector.
Cada cliente tiene su checklist según sus propias obligaciones fiscales. Los recordatorios escalan de tono en solitario — suave, directo, urgente con tarea para el gestor — sin que nadie redacte nada a mano. Es el único de los tres que la clienta no tenía cubierto.
Ver prototipo interactivo ↗Genera plazos activos desde la cartera y avisa a 20, 7 y 2 días por el canal preferido de cada cliente.
Ver prototipo interactivo ↗Dos vistas del mismo documento — gestoría y cliente — con cada envío registrado: enviado, visto, confirmado.
Ver prototipo interactivo ↗La reducción de alcance es parte de la propuesta: priorizar lo que probablemente no esté ya resuelto, en vez de construir de más.
Los boxes pierden socios nuevos en los primeros 90 días y plazas de clase por cancelaciones de última hora. Prototipé ambas automatizaciones como demos funcionales, pendientes de validar con un box real.
Toques automáticos en los días 1, 7, 21, 45 y 90. Si un socio lleva dos semanas sin pisar el box, el coach recibe una tarea de contacto personal antes de que decida darse de baja.
Ver prototipo interactivo ↗Recordatorio automático 3h antes de cada clase. Si alguien cancela, la lista de espera ocupa la plaza sola, sin que el staff toque el móvil.
Ver prototipo interactivo ↗El 78% de los leads inmobiliarios se cierran con la primera agencia que responde (NAR, 2024). Prototipé la respuesta automática a leads y la gestión digital de visitas como demos funcionales, pendientes de validar con una inmobiliaria real.
Objetivo de diseño: bajar de ~4h de respuesta media a menos de 60 segundos. La IA respondería con inmuebles similares y propondría visita; el agente recibiría el lead ya cualificado.
Ver prototipo interactivo ↗Recordatorios automáticos 24h y 2h antes de cada visita, reprogramación asistida y hoja de visita con RGPD y firma en pantalla — adiós al papel.
Ver prototipo interactivo ↗Las fundaciones dependen de colaboraciones puntuales — conciertos, aniversarios solidarios, carreras — gestionadas por WhatsApp y hojas de cálculo sueltas. Prototipé un seguimiento por checklist con comunicación automática al cierre. Todavía no hay sesión de discovery con una entidad real: es la siguiente hipótesis a validar.
Checklist de materiales por colaboración. Al cerrarla, comunica automáticamente la recaudación y el agradecimiento al colaborador, con certificado adjunto.
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